Behörden & Urkunden
Beglaubigte oder einfache Übersetzung – was ist richtig?
Ob Sie eine beglaubigte oder einfache Übersetzung brauchen, hängt vor allem davon ab, wofür Sie das Dokument nutzen. Für private Zwecke, interne Texte oder viele geschäftliche Unterlagen reicht oft eine einfache Übersetzung. Bei Behörden oder anderen offiziellen Stellen kann eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden.
Die Stelle, die das Dokument erhält, legt fest, welche Form sie akzeptiert. Fragen Sie dort im Zweifel zuerst nach. Mehr zu unserem Angebot finden Sie unter beglaubigte Übersetzungen Deutsch–Tschechisch. Ihre Unterlagen können Sie direkt über das Anfrageformular senden.
Grundunterschied
Was unterscheidet eine einfache von einer beglaubigten Übersetzung?
Beide Formen können fachlich sorgfältig übersetzt sein. Der Unterschied liegt vor allem in der formalen Bestätigung und im vorgesehenen Verwendungszweck.
Einfache Übersetzung
Eine einfache Übersetzung gibt den Inhalt in der Zielsprache wieder. Sie enthält keinen besonderen Bestätigungsvermerk. Für private Informationen, Korrespondenz oder interne Unterlagen kann das genügen.
Beglaubigte Übersetzung
Bei einer beglaubigten Übersetzung bestätigt ein dafür befugter Übersetzer, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist. Je nach Bundesland heißen solche Übersetzer zum Beispiel ermächtigt, beeidigt oder öffentlich bestellt.
Die empfangende Stelle entscheidet
Nicht der Name des Dokuments bestimmt die nötige Form. Dieselbe Urkunde kann bei einer Behörde, einem Gericht, einem Arbeitgeber oder einer Hochschule anders behandelt werden. Fragen Sie deshalb nach, ob eine beglaubigte oder einfache Übersetzung genügt.
Verwendungszweck
Wann reicht welche Form der Übersetzung?
Entscheidend ist zuerst die Frage: Wo und wofür wird die Übersetzung gebraucht?
Private und interne Verwendung
Wenn Sie ein Schreiben nur verstehen oder intern nutzen möchten, kann eine einfache Übersetzung genügen. Das gilt auch für viele Texte zwischen Geschäftspartnern. Eine andere Form ist nur nötig, wenn eine Stelle sie ausdrücklich verlangt.
Behörden, Gerichte und formale Verfahren
Bei Behörden und Gerichten gelten oft feste Regeln. Fragen Sie bei Urkunden und Zeugnissen daher vorher, welche Form verlangt wird. Mehr dazu lesen Sie bei Geburtsurkunden sowie bei Zeugnissen und Diplomen.
Unternehmen und Vertragspartner
Auch Unternehmen können eine bestimmte Form verlangen, etwa durch interne Regeln oder einen Vertrag. Bestellen Sie daher nicht allein nach dem „offiziellen“ Aussehen eines Dokuments.
Bestätigung
Was bestätigt eine beglaubigte Übersetzung – und was nicht?
Bei Urkunden sind zwei Dinge zu trennen: die Bestätigung der Übersetzung und die Echtheit des Originals.
Der Bestätigungsvermerk bezieht sich auf die Übersetzung. Sie soll den vorgelegten Text richtig und vollständig wiedergeben. Damit wird nicht automatisch bestätigt, dass die Urkunde echt ist.
Ob Sie zusätzlich eine Apostille, das Original, eine beglaubigte Kopie oder weitere Nachweise brauchen, ist eine eigene Frage. Das hängt vom Dokument, vom Land und vom Verfahren ab.
Prüfen Sie daher zuerst, welche Unterlagen die Stelle verlangt. Danach können Sie die passende Übersetzung beauftragen. So vermeiden Sie unnötige zweite Bestellungen.
Vorbereitung
Vier Punkte vor der Bestellung klären
Ein kurzer Check vor der Anfrage spart oft Zeit und spätere Änderungen.
Empfangende Stelle fragen
Fragen Sie konkret: „Brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche oder Tschechische? Muss ich das Original, eine Kopie oder weitere Nachweise vorlegen?“ Senden Sie uns vorhandene Merkblätter gern mit.
Dokument vollständig scannen
Scannen Sie Vorder- und Rückseite sowie Stempel, Randvermerke und Anlagen. Der Artikel Gute Scanvorlagen für Urkunden zeigt, worauf Sie achten sollten.
Namen und Verwendungszweck nennen
Nennen Sie das Land und die Stelle, für die Sie die Übersetzung brauchen. Bei Namen helfen ein Ausweis oder bereits genutzte Schreibweisen. So bleibt die Schreibweise einheitlich.
Welle 4
Weitere Hilfe vor Ihrer Anfrage
Diese Artikel helfen bei der Wahl der Leistung und bei der Vorbereitung Ihrer Unterlagen.
Übersetzung oder Lektorat?
Wann ein Text neu übersetzt werden sollte und wann ein Lektorat reicht.
Mehr lesen →Professionelle oder maschinelle Übersetzung?
Wann eine automatische Übersetzung reicht und wann ein Profi sinnvoll ist.
Mehr lesen →Gute Scanvorlagen für Urkunden
So scannen Sie Ihre Urkunde vollständig und gut lesbar für die Anfrage.
Mehr lesen →FAQ
Häufige Fragen zu beglaubigter oder einfacher Übersetzung
Oft ist nicht die Sprache das Problem, sondern die Frage, welche Form die Stelle akzeptiert.
Ist jede Urkunde automatisch beglaubigt zu übersetzen?
Nein. Welche Form nötig ist, hängt vom Verfahren und von der zuständigen Stelle ab. Fragen Sie am besten vor der Bestellung nach.
Bestätigt die Übersetzung die Echtheit meiner Urkunde?
Nein. Die Bestätigung bezieht sich auf die Übersetzung. Sie sagt nicht automatisch aus, dass die vorgelegte Urkunde echt ist.
Muss ich für die Anfrage sofort das Original schicken?
Für unsere Prüfung und Preisangabe reicht eine gut lesbare Kopie. Die Behörde kann für ihr Verfahren trotzdem das Original oder eine bestimmte Form der Kopie verlangen.
Unsicher, ob Sie eine beglaubigte Übersetzung brauchen?
Senden Sie uns eine gut lesbare Kopie und nennen Sie die Stelle, für die Sie die Übersetzung brauchen. Haben Sie eine schriftliche Vorgabe der Behörde, senden Sie diese bitte mit. Für Privatkunden gilt: Die Rechnung wird vollständig vor Beginn der Arbeiten bezahlt.