Datenschutzerklärung Tschechisch Service

Datenschutzerklärung Tschechisch Service

Die Datenschutzerklärung Tschechisch Service erklärt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website, bei Anfragen und bei Übersetzungsaufträgen verarbeiten.

Da Übersetzungsunterlagen oft sensible Angaben enthalten, schützen wir sie besonders. Deshalb nutzen wir die Daten nur für den jeweiligen Zweck, begrenzen den Zugriff und löschen oder sperren sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Fristen bleiben dabei unberührt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2. August 2026.

Roman und Susanne Krakovic

Tschechisch Service Übersetzungen · tschechisch-service.de

Andromedastraße 8

99092 Erfurt

Deutschland

Kontakt zum Datenschutz

Telefon: 0800 / 6666 700

E-Mail: info@tschechisch-service.de

Weitere E-Mail-Adresse: roman@krakovic.de

Welche Daten können betroffen sein?

• Bestands- und Kontaktdaten
• Vertrags-, Angebots- und Zahlungsdaten
• Inhaltsdaten aus Nachrichten und Dokumenten
• Nutzungs-, Geräte-, Protokoll- und Sicherheitsdaten

Wofür werden Daten verarbeitet?

• Bereitstellung und Absicherung der Website
• Beantwortung von Anfragen
• Angebot, Übersetzung, Beglaubigung und Lieferung
• Abrechnung, Buchhaltung und Rechtsverteidigung

Welche Rechtsgrundlagen gelten?

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit erforderlich

Bereitstellung der Website

Unsere Website läuft bei einem von uns beauftragten Hosting-Anbieter. Dabei verarbeitet der Hoster die Daten, die zur Anzeige der Website nötig sind, in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Fehlermeldungen gehören.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Denn wir haben ein berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und wirksamen Betrieb der Website. Mit dem Hosting-Anbieter ist – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

SSL/TLS und Protokolldaten

Außerdem nutzt die Website eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Fehlersuche, Abwehr von Missbrauch, Sicherung von Beweisen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Bei einem sicherheitsrelevanten Ereignis können Daten bis zur abschließenden Klärung länger aufbewahrt werden.

Server-Protokolle führen wir grundsätzlich nicht mit anderen Daten zusammen. Das gilt jedoch nicht, wenn dies zur Klärung eines konkreten Sicherheitsfalls nötig ist.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen übermittelten Dateien, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Mitteilungen kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Außerdem stellen wir das Formular mit WPForms in WordPress bereit. Formulareingaben werden an uns übermittelt. Soweit Einträge zusätzlich in WordPress gespeichert werden, werden sie nach Wegfall des Zwecks und Ablauf festgelegter Löschfristen entfernt.

Für die sichere Übermittlung Ihrer Unterlagen können Sie unsere Übersetzungsanfrage nutzen. Hinweise zu Rechnungen und Zahlungswegen finden Sie außerdem auf der internen Seite Bezahlung.

Übersetzungs- und Beglaubigungsunterlagen

Übermittelte Urkunden, Ausweise, Zeugnisse, Verträge, Gerichtsentscheidungen, medizinische Unterlagen und sonstige Dokumente werden ausschließlich für Prüfung, Angebot, Übersetzung, Qualitätssicherung, Beglaubigung, Lieferung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags verarbeitet.

Deshalb senden Sie bitte nur die nötigen Unterlagen und schwärzen Sie nicht benötigte Angaben nach Möglichkeit. Originale sollten nur nach vorheriger Abstimmung versandt werden.

Außerdem geben wir Daten nur weiter, wenn dies für den Vertrag nötig ist, Sie uns damit beauftragen, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir einen sorgfältig gewählten Auftragsverarbeiter einsetzen.

Unverbindliche Anfragen

Anfragen ohne Auftrag löschen wir, sobald kein weiterer Kontakt nötig ist. Das gilt jedoch nur, wenn keine Nachweis- oder Abwehrgründe entgegenstehen.

Auftrags- und Projektdateien

Nach Abschluss speichern wir Projektdateien nur so lange, wie sie für Nachfragen, Gewährleistung, Nachweise, Rechtsverteidigung oder vereinbarte Folgeaufträge nötig sind. Danach löschen wir nicht mehr benötigte Arbeitskopien.

Rechnungs- und Geschäftsdaten

Rechnungen, Buchungsbelege und geschäftliche Korrespondenz werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt. Diese betragen je nach Unterlagenart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.

Notwendige und einwilligungspflichtige Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe werden eingesetzt, soweit sie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website, die Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Datenschutzpräferenzen erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihre Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung erfolgt insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dagegen aktivieren wir nicht notwendige Technologien wie externe Medien, Bewertungswidgets oder reCAPTCHA nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

CookieYes Consent Management

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir CookieYes, einen Dienst der CookieYes Limited. CookieYes speichert Ihre Auswahl und kann eine Einwilligungskennung, Zeitpunkt, Website, Geräteeinstellungen und die gewählten Kategorien verarbeiten.

Damit können wir Einwilligungen verwalten und nachweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der notwendige Zugriff zur Speicherung Ihrer Auswahl erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Google reCAPTCHA v2

Das Anfrageformular kann Google reCAPTCHA v2 verwenden, um automatisierte Zugriffe, Spam und Missbrauch zu erkennen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Interaktionen mit der Website sowie weitere zur Risikoanalyse erforderliche Daten an Google übermittelt werden. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

reCAPTCHA wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung können Sie uns stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wordfence-Sicherheitsdienst

Zum Schutz vor Angriffen, Schadsoftware und unbefugten Zugriffen verwenden wir Wordfence. Der Dienst kann IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitstempel, Browserinformationen, Login- und Sicherheitsereignisse sowie technische Merkmale verdächtiger Anfragen verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Aufklärung von Sicherheitsvorfällen. Anbieter ist Defiant, Inc., USA. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“ beschriebenen Garantien.

Trustindex-Bewertungswidget

Auf einzelnen Seiten können Kundenbewertungen über Trustindex eingebettet sein. Das Widget wird erst nach Einwilligung geladen. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten an Trustindex übermittelt werden. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps und Google-Bewertungen

Standortkarten werden auf unserer Erfurt-Seite als lokal gespeichertes Bild angezeigt. Eine Verbindung zu Google entsteht deshalb erst, wenn Sie den externen Google-Maps- oder Bewertungslink anklicken. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung.

Facebook

Links führen zu unserer Facebook-Seite oder zur Bewertungsfunktion. Auf unserer Website ist dadurch noch kein Facebook-Inhalt eingebettet. Erst beim Anklicken wird daher eine Verbindung zu Meta hergestellt. Meta verarbeitet die entstehenden Daten anschließend in eigener Verantwortung.

WhatsApp

Über den WhatsApp-Link können Sie eine Unterhaltung mit uns beginnen. Erst beim Anklicken oder Senden einer Nachricht werden daher Daten an WhatsApp Ireland Limited übermittelt. WhatsApp verarbeitet insbesondere Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsmetadaten nach eigenen Bedingungen. Nachrichteninhalte sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende verschlüsselt.

YouTube – nur bei eingebetteten Videos

Sofern auf einer Seite YouTube-Videos eingebettet werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Beim Start können Daten an Google/YouTube übertragen und Cookies gesetzt werden. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Reine externe YouTube-Links stellen dagegen erst beim Anklicken eine Verbindung her.

Externe Links allgemein

Für Inhalte und Datenverarbeitung auf verlinkten Websites sind deren Betreiber verantwortlich. Wir prüfen Links bei der Aufnahme. Allerdings haben wir keinen dauerhaften Einfluss auf spätere Änderungen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zielseite.

Zahlung über PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsweg wählen, übermitteln oder erhalten wir die für die Zahlung nötigen Daten. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. PayPal verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Verarbeitungen, etwa zur Prüfung der Identität, zur Betrugsabwehr oder zur Bonität, richten sich dagegen nach den Bedingungen von PayPal. Auf der Website wird derzeit kein PayPal-Tracking- oder Checkout-Widget automatisch geladen.

CAT-Tools, Translation Memory und Wordbee

Für Übersetzungsprojekte können wir lokale Übersetzungsprogramme, Terminologie-Datenbanken und Translation-Memory-Systeme einsetzen. Dabei verarbeiten wir Projektinhalte nur im nötigen Umfang und nutzen sie nicht ohne Rechtsgrundlage für andere Zwecke.

Bei ausdrücklich vereinbarten CMS- oder Automatisierungsprojekten kann Wordbee beziehungsweise Wordbee BeeBox eingesetzt werden. Kundendaten senden wir nur dann an eine Cloud-Plattform, wenn dies für den Auftrag nötig, vertraglich geregelt und rechtlich abgesichert ist. Bei sensiblen Dokumenten wird der Einsatz externer Cloud- oder KI-Dienste vorab abgestimmt.

Wir verwenden Kundendokumente nicht zum Training allgemein zugänglicher KI-Modelle. Eine maschinelle Übersetzung oder eine KI-Verarbeitung sensibler Inhalte erfolgt außerdem nur nach ausdrücklicher Vereinbarung und mit passenden Schutzmaßnahmen.

Wer Daten erhalten kann

• Hosting-, E-Mail-, IT- und Sicherheitsdienstleister
• Zahlungs-, Post- und Versanddienstleister
• Übersetzungs- oder Projektplattformen nur soweit für den Auftrag erforderlich
• Behörden, Gerichte, Steuerberatung oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Pflicht
• vom Kunden benannte Empfänger oder Projektpartner

Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, binden wir sie außerdem durch Verträge nach Art. 28 DSGVO. Zudem geben wir Kundendaten nicht für Werbung weiter und verkaufen sie nicht.

Übermittlungen außerhalb EU und EWR

Einige Anbieter können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA oder im Vereinigten Königreich. Eine Übermittlung erfolgt deshalb nur, wenn die Bedingungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Als Garantien kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder gesetzliche Ausnahmen in Betracht. Trotz solcher Garantien können in Drittländern abweichende Zugriffsrechte staatlicher Stellen bestehen.

Rechte nach der DSGVO

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@tschechisch-service.de. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)

Häßlerstraße 8

99096 Erfurt

Telefon: +49 361 57-3112900

E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren die Datenschutzerklärung Tschechisch Service, wenn sich Dienste, Rechtsgrundlagen oder gesetzliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen kann zusätzlich ein Hinweis auf der Website erfolgen.

Stand: 2. August 2026

Fragen zum Datenschutz?

Wenden Sie sich direkt an Roman und Susanne Krakovic. So erhalten Sie Antworten zum Datenschutz bei Tschechisch Service und zu laufenden Übersetzungsaufträgen.